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（一）机器放置位置
1. 将打印机放在一个平稳的平面上并与计算机距离较近，以便接口电缆的连接。
2. 在打印机周围留住足够的空间，以便作和维修。
3. 使打印机避免阳光直射、过热、多尘、多油烟或潮湿。
4. 请使用带地线的电源插座；不要使用适配插座；禁止带电插拔打印电缆。
5. 保持整个计算机系统远离电磁源的干扰。
（二） 针式打印机维护
1. 打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。针式打印机工作的正常温度范围是10oc～35oc (温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是30%～80%。
2. 要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，同时应定期清洁和润滑打印机的字车导轨（即打印头下方的金属导轨），以保证打印头始终处于良好的运行状态，避免打印错位的出现。
3．打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将异物掉入针式打印机内，造成机内部件或电路板损坏。
4. 针式打印机并口、u接口电缆线要选择有质量保证的产品且长度最好不要超过2米，劣质线缆（价格便宜）很容易导致打印机电路的损坏。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与计算机的接口元件，插拔一定要关掉计算机和打印机电源。
5. 正确使用作面板上的进纸、退纸、换行、换页等按钮，尽量不要用手旋转送纸旋钮。尤其在开机状态下，应绝对禁止人为地通过旋转送纸旋钮来转动打印机字辊以免造成打印机传动部件的损坏。打印过程中勿扯纸；若发现走纸或字车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分；打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整，在打印中一般情况下不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。
6. 应避免使用质量差的打印纸，在使用多层连续纸时，要避免在连接线处进行打印，以免造成断针的发生。应避免使用蜡纸，因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。
7. 应正确安装色带盒，定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换相应机型的原产高质量色带，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。
8. 应尽量避免长时间打印单一形式的表格，因为打印表格时，表格横线所对应的打印针负载过重会造成磨损或断针。
9. 为保证打印机及人身安全，针式打印机的电源要用ac220±10%、50hz的双相三线制中性电，电源线要有良好的接地装置，否则在机架和逻辑地上有可能会有一定的交流电压。另外良好的接地，还可以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。
10. 打印不同厚度、连续纸不同联数的纸张，纸厚调节杆应放在不同的位置（可参见各机型用户手册）。